Sistem Administrasi Desa Mendiro Kecamatan Ngrambe Kabupaten Ngawi berbasis Web

Annisa Dwi Rahmawati(1*), Azizah Fatmawati(2)

(1) Universitas Muhammadiyah Surakarta
(2) Universitas Muhammadiyah Surakarta
(*) Corresponding Author

Abstract

Administrasi merupakan suatu kegiatan pengelolaan, pengumpulan dan pelaporan data yang berupa pembukuan, ketik mengetik, pemaparan agenda dan surat-menyurat. Proses pembuatan surat menyurat yang masih manual merupakan salah satu permasalahan yang ada dalam instansi pemerintahan desa. Pembuatan surat dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office memiliki beberapa kelemahan seperti tenaga perangkat desa yang tidak semua mempunyai kemampuan dalam pembuatan surat menyurat. Hal itu akan berakibat format surat berubah-ubah sesuai dengan kemampuan tenaga perangkat desa yang membuat, serta berdampak pada ketidakakuratan pencatatan data surat yang ada.  Selain itu dibandingkan dengan tenaga administrasi yang lain, pada umumnya kemampuan IT tenaga perangkat desa masih dibawah rata-rata. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengambangkan sistem administrasi desa di Desa Mendiro. Adapun metode yang digunakan adalah SDLC (System Development Life Cycle) dengan pendekatan waterfall. Tahapan dari metode tersebut meliputi perencanaan sistem, analisis sistem, perancangan sistem, implementasi sistem, dan pemeliharaan sistem. Pembangunan sistem administrasi desa ini menggunakan beberapa bahasa dan plugin, serta menggunakan framework codeigniter. Hasil yang diharapkan dari penelitian ini berupa sistem administrasi desa berbasis web yang dapat mengatasi masalah di instansi pemerintahan desa yang masih manual, terutama dalam pembuatan surat menyurat, perekapan, dan pembuatan laporan surat, serta dapat mempercepat pencarian data yang ada.

Keywords

administrasi; desa; surat menyurat; web

Full Text:

PDF

References

F. Ricky and Minarni, “Sistem Iinformasi Administrasi Canvasser di PT . Metta Surya Sampit Berbasis Desktop,” J. Penelit. Dosen FIKOM, vol. 4, no. 1, pp. 1–5, 2015.

Munawir, Zulfan, Y. Yanti, and Erdiwansyah, “Perancangan Sistem Manajemen Administrasi Gampong Berbasis Aplikasi Desktop,” Serambi Eng., vol. II, no. 4, pp. 182–187, 2017.

M. A. Aris Widya, Y. Agustiawan, I. D. Fibrian, and Z. Muttaqin, “Upaya Peningkatan Pelayanan Administrasi Kependudukan Menggunakan Teknologi Informasi : Rancang Bangun Sistem Informasi di Desa Sumbermulyo Kecamatan Jogoroto Kabupaten Jombang,” J. Ilm. Teknol. Sist. Inf., vol. 2, no. 2, pp. 51–59, 2016.

S. Ria, S. Siregar, and P. Sundari, “Rancangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Kependudukan Desa ( Studi Kasus di Kantor Desa Sangiang Kecamatan Sepatan Timur ),” J. Sisfotek Glob., vol. 6, no. 1, pp. 76–82, 2016.

T. Hughes, D. Bence, L. Grisoni, N. O’regan, and and D. Wornham, “Academic–Practitioner Engagement in Business and Management,” Int. J. Inform. Organ., vol. 28, no. 2017, pp. 37–43, 2017.

Y. Sibaroni, M. Imrona, E. B. Setiawan, and F. A. Dzuhri, “Aplikasi Pelayanan Administrasi Penduduk Desa Berbasis Web Programing,” Semin. Nas. Apl. Teknol. Inf., no. ISSN: 1907 – 5022, pp. 1–6, 2015.

G. Farell, H. K. Saputra, and I. Novid, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengrsipan Surat Menyurat,” J. Teknol. Inf. dan Pendidik., vol. 11, no. 2, 2018.

R. M. Syaban and H. Bunyamin, “Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan SUrat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web di Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Garut menggunakan Framework PHP,” J. Algoritm. Sekol. Tinggi Teknol. Garut Gambar, vol. 12, no. 1, pp. 1–11, 2015.

M. Badri, “Pembangunan Pedesaan Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (Studi pada Gerakan Desa Membangun),” J. Risal., vol. 27, no. 2, pp. 62–73, 2016.

Bibit and Sukadi, “Sistem Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Terkomputerisasi Pada Unit Pelaksana Teknis ( Upt ) Sekolah Menengah Pertama ( SMP ) Negeri 1 Tegalombo,” Int. J. Netw. Secur., vol. 4, no. 2, pp. 4–7, 2015.

R. Fitriana, P. Moengin, and M. Riana, “Information system design of inventory control spare parts maintenance ( valuation class 5000 ) ( case study : plant kw ) Information system design of inventory control spare parts maintenance ( valuation class 5000 ) ( case study : plant kw ),” IOP Conf. Ser. Mater. Sci. Eng., vol. 114, pp. 0–10, 2016.

S. Eroglu, Tolga, and Cakmak, “Enterprise Information Systems within the Context of Information security : A Risk Assessment for a Health Organization in Turkey,” Procedia Comput. Sci., vol. 100, pp. 979–986, 2016.

R. S. Madanayake, G. K. A. Dias, and N. D. Kodikara, “Transforming Simplified Requirement in to a UML Use Case Diagram Using an Open Source Tool,” Int. J. Comput. Sci. Softw. Eng., vol. 6, no. 3, pp. 61–70, 2017.

H. Supriyono, A. M. Noviandri, and Y. E. Purnomo, “Penerapan Sistem Informasi Berbasis Komputer Untuk Pengelolaan Aset Bagi SMP Muhammadiyah 1 Kartasura,” 6th Univ. Res. Colloq. 2017, pp. 59–70, 2017.

M. E. Khan and F. Khan, “A Comparative Study of White Box , Black Box and Grey Box Testing Techniques,” Internasioanl J. Adv. Comput. Sci. Apl., vol. 3, no. 6, pp. 12–15, 2015.

B. Pudjoatmodjo and R. Wijaya, “Tes Kegunaan (Usability Testing) pada Aplikasi Kepegawaian dengan Menggunakan System Usability Scale,” Semin. Nas. Teknol. Inf. dan Multimed., vol. 2, no. 9, pp. 37–42, 2016.

K. U. Fitri and A. Fatmawati, “Sistem Informasi Pelanggan pada Bengkel Marno Jaya Motor,” J. Emit., vol. 19, no. 01, pp. 29–35, 2019.

J. Brooke, “SUS - A quick and dirty usability scale,” UnitedKingdom, 1986.

Article Metrics

Abstract view(s): 2695 time(s)
PDF: 2459 time(s)

Refbacks